Berikut cara panduan secara tertulis untuk menggunakan Aplikasi Akuntansi KlikERP

1. Input Balance dan edit nama Cash & Bank Awal Saat Mulai Menggunakan Aplikasi Akuntansi KlikERP

a. Edit nama  Cash & Bank  dengan klik titik 3 di pojok kanan atas dalam kotak cash atau bank,  kalau bank biasanya seperti "Bank Mandiri" atau "Kas Kecil" , karena secara default kami hanya memberikan nama yaitu Bank dan Cash.

- Isi kolom Name, untuk mengganti nama.

- Isi kolom Short Code, untuk memberikan code jika ada transaksi di dalam Cash & Bank.

a. Klik tombol "Setup Initial Balance"

b. Ada dua kolom yang harus di isi: 

- Isi kolom Initial Balance, kolom ini untuk mengisi jumlah balance awal saat menggunakan Aplikasi Akuntansi KlikERP di Cash & Bank.

- Isi kolom Capital Account/Liabilities, kolom ini untuk menentukan akun dimana angka dari balance awal dicatat secara akuntansi.

Apabila Kamu belum mengetahui secara akuntansi dimana harus mencatat angka balance di akun apa, pilih saja akun 31100020 Paid Capital.

Apa itu Paid Capital? Paid Capital adalah sebuah akun yang biasanya dipakai oleh akuntan untuk mencatat modal di setor.

Jadi angka awal yang dimasukan di dalam aplikasi akuntansi KlikERP, jika mengikitu cara yang kami anjurkan akan dianggap sebagai modal di setor.

2. Input Master Data Jasa dan Product Yang Akan Dijual Atau Akan Dibeli

a. Jika Kamu adalah perusahaan jasa buatlah produk yang akan dijual atau mungkin dapat dibeli dengan cara klik menu "Service" kemudian klik tombol "Create".

- Isi kolom Product Name, kolom ini untuk nama produk.

- Pilihlah pilihan pada kolom Invoicing Policy, kolom ini untuk menentukan kapan produk yang kita buat dapat kita buat Invoice atau Bill berdasarkan :

• Ordered Quantities, jika memilih ini Invoice atau Bill akan terbuat pada saat kita input Sales Order atau Purchase Order.
• Delivered Quantities, jika memilih ini Invoice atau Bill akan terbuat pada saat kita mem-validate Delivery Orders.